Expo Yoga – Réservez votre espace

RÉSERVEZ VOTRE ESPACE

200 stands sont disponibles en plusieurs formats, selon les catégories suivantes:

  • Yoga (école, studio, retraite et équipement)
  • Saine alimentation
  • Santé/Soins
  • Mode/Beauté

Faites vite, les stands seront alloués sur la base du « Premier arrivé, premier servi »!

Pour réserver votre espace, veuillez compléter le FORMULAIRE DE RÉSERVATION DE STAND.

 

PLAN DE L’EXPOSITION     

Légende de couleur:

  • Stand 6’ x 6’ : bleu
  • Stand 10’ x 6’ : vert
  • Stand 10’ x 10’ : blanc

TARIFS ET RÉSERVATION

Stands disponiblesTarif avant le 20 octobre 2017*Tarif à partir du 21 octobre 2017*
6,6′ x 6,6′650,00 $750,00 $
10’ x 6,6′880,00 $960,00 $
10′ x 10′1 225,00 $1 325, 00 $

*NOTE IMPORTANTE : toutes les taxes sont en sus.

VENTES ET DISTRIBUTION D’ÉCHANTILLONS

Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d’échantillons, durant une exposition ne doivent pas venir en compétition ni limiter la vente de produits en concession alimentaire. Ces produits doivent faire partie de la nature du commerce impliqué.La distribution gratuite doit être en format échantillon seulement. La vente d’échantillons est interdite en tout temps.

MODALITÉS pour la distribution d’échantillons:
La vente de produits alimentaires à votre kiosque est autorisée si les produits font partie de la nature du commerce représenté. Toutefois, les produits doivent être scellés et ne doivent pas être vendus dans le but d’être consommés sur place.

La quantité considérée comme échantillon est de 60ml ou 2 onces pour les liquides et de 28 grammes ou 1 once pour les solides (l’équivalent d’une bouchée). Au delà de ces formats, toute distribution doit faire l’objet d’une demande écrite à Capital Traiteur (traiteur exclusif du Palais des congrès) au moins 10 jours avant la  tenue de l’événement et l’exposant pourrait être tenu de payer à Capital traiteur des frais supplémentaires.

 

FOURNITURES INCLUSES DANS CHAQUE STAND

Prenez note que l’électricité et les connexions internet (wifi ou filaire) sont fournies en exclusivité par le Palais des congrès de Montréal et ne sont pas incluses dans votre réservation. Pour toute commande, vous devez en faire la demande via le Portail du Palais des Congrès.

Stands 10′ x 10′ et 10′ x 6′ : Le forfait offert à chaque exposant inclut l’aménagement suivant :

  • mur de fond en rideau de 8’;
  • mur (s) de côté en rideau de 3′;
  • 1 table de 6’ nappée;
  • 2 chaises pliantes;
  • affiche d’identification (48’’ x 6’’);
  • 1 corbeille à papier;
  • 1 contenant de recyclage.

 

Stands 6′ x 6′ : Le forfait offert à chaque exposant inclut l’aménagement suivant :

  • mur de fond en rideau de 8’;
  • mur (s) de côté en rideau de 3′;
  • 1 table de 4’ nappée;
  • 2 chaises pliantes;
  • affiche d’identification (48’’ x 6’’);
  • 1 corbeille à papier;
  • 1 contenant de recyclage.

**IL EST IMPORTANT DE RESPECTER L’ESPACE QUI VOUS EST ALLOUÉ. LES EXPOSANTS SONT CONTRAINTS DE FAIRE LA PROMOTION DE LEURS PRODUITS ET SERVICES À L’INTÉRIEUR DE LEUR(S) STAND(S). LES ALLÉES NE PEUVENT ÊTRE UTILISÉES POUR FAIRE TOUT TYPE DE PUBLICITÉ OU DE PROMOTION. **

Pour tout affichage à l’extérieur des limites de votre stand, des frais pourraient être ajoutés. Veuillez contactez Expo Yoga à expoyoga@pluricongres.com pour tous les détails.

 

PAIEMENT

Vous devez effectuer votre paiement par carte de crédit VISA ou Mastercard via le formulaire en ligne sécurisé.

Un dépôt de 50% des coûts est exigé lors de la réservation d’espace. La balance devra être payée avant le 11 décembre 2017.

IMPORTANT : Pour les réservations postérieures à cette date, le montant total sera exigé pour assurer la réservation. Les exposants qui n’auront pas payé la totalité de leur stand sur les lieux du congrès ne pourront pas participer à l’événement.

 

POLITIQUE D’ANNULATION

  • Toute annulation avant le 1er septembre 2017 entraînera des frais de 25% du coût de location.
  • Du 2 septembre au 1er décembre 2017, toute annulation entraînera des frais de 50% du coût de location.
  • À compter du 2 décembre 2017, la totalité du montant sera retenue.

Pour toute question, n’hésitez pas à nous contacter à expoyoga@pluricongres.com